Kennzeichnung und Rückververfolgbarkeit

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Ziel und Zweck[Bearbeiten]

Kandidaten und freiberufliche Business Partner sind über alle Phasen der Vermittlung, von der Erstaufnahme in den Expertenpool bis zum Ende des Projekteinsatzes so gekennzeichnet, dass stets eine eindeutige Identifikation und Zuordnung gegeben ist.

Geltungsbereich[Bearbeiten]

Dieser Prozess gilt für alle Kandidaten oder freiberuflichen Business Partner und zugehörige Auftragsunterlagen der JLink temp experts GmbH.

Begriffe[Bearbeiten]

Kennzeichnung

Festgelegte Markierung, die eine Zuordnung zu technischen Unterlagen sicherstellt. Als Markierung werden entsprechende Nummernkreise sowie Datumsangaben verwendet, die eine Rückverfolgbarkeit im IT-System ermöglichen. Eine physische Markierung ist nicht möglich. Rückverfolgbarkeit Gewährleistung der eindeutigen Zuordnung einer Leistung zum Auftrag durch die Verwendung einer geeigneten Kennzeichnung.

Zuständigkeiten[Bearbeiten]

Account Management[Bearbeiten]

Das Account Management vergibt für Ansprechpartner, Firmen, Geschäftskontakte, Verträge, Vertragsdokumente eindeutige Nummerierungen.

Recruiting Management[Bearbeiten]

Das Recruiting Management vergibt für offene Positionen, Kandidaten, freiberufliche Business Partner sowie für Bewerbungen eindeutige Nummerierungen.

Ablauforganisation[Bearbeiten]

Festlegung der Kennzeichnung[Bearbeiten]

Mithilfe des CRM-Systems werden fortlaufende Nummerierungen aller Bertrachtungsobjekte vorgenommen. So erhalten Anfragen beispielsweise vierstellige, Kandidaten oder Business Partner fünfstellige Identifikationsnummern. Sind darüber hinaus weitere Informationen im Form eigenständiger Dokumente zu hinterlegen, werden diese ebenfalls im CRM-System abgelegt. Der Dateibezeichnung wird dann das Datum im Format YYYYMMDD vorangestellt.

Kennzeichnung.png

Dokumentation[Bearbeiten]

Die Dokumentation erfolgt entsprechend den Vorgaben in den Arbeits- und Prüfplänen.

Änderungsdienst[Bearbeiten]

Der Änderungsdienst dieser PB wird vom QM-Beauftragten vorgenommen.

Hinweise und mitgeltende Unterlagen[Bearbeiten]

Mitgeltende Unterlagen[Bearbeiten]

- keine -

Hinweise[Bearbeiten]

- keine –

Anlagen[Bearbeiten]

- keine –